JAHRESBERICHT 2022 | 2023

mittel zur Verfügung gestellt, um Nachhaltigkeitsaspekte während des Vergabe- und Ausschreibungsprozesses zu berücksichtigen. Die Abteilung Vergabemanagement von VÖB-Service hat sowohl für Förderbanken als auch für kommunale Einrichtungen, Bildungseinrichtungen und Behörden eine Vielzahl von Vergabeverfahren durchgeführt sowie beratend begleitet. Die Beschaff ungen konnten dadurch rechtskonform sichergestellt, Bearbeitungszeiten reduziert sowie Prozesskosten gesenkt werden. Bei Bedarf werden in den Ausschreibungen auch Nachhaltigkeitsindikatoren berücksichtigt, soweit sie mit dem Auft ragsgegenstand in Verbindung stehen. Standardmäßig defi nieren die Kunden ihren Bedarf und legen ihr Beschaff ungsziel fest. VÖB-Service unterstützt als externe Vergabestelle bei allen Schritten der Ausschreibung. Zu der Vorbereitung der Vergabe gehören etwa die Wahl der Verfahrensart, die Terminplanung, die Kontrolle der Leistungsbeschreibung auf Ausschreibungsfähigkeit sowie die Erstellung der Vergabeunterlagen. Dabei werden die Eignungs-, Bewertungs- und Zuschlagskriterien mit den Kunden abgestimmt. Nach der Auft ragsbekanntmachung und der Angebotsöff nung/Submission folgen im Rahmen der Verfahrensdurchführung die Prüfung und Wertung anhand der festgelegten Kriterien, die Moderation von Verhandlungsgesprächen sowie der Abgleich mit dem geplanten Budget. Für die interne Genehmigung wird eine Entscheidungsvorlage auf Basis eines Preisspiegels und einer Bewertungsmatrix erstellt. Zu den weiteren Aktivitäten im Vergabemanagement gehören die Unterstützung der Kunden bei der Vertragserstellung oder die Beantwortung von Bieterfragen in enger Abstimmung mit den Auft raggebern. Die Kooperation mit der FinLegal – Rechtsanwaltsgesellschaft für die Finanzbranche mbH erwies sich hierbei als äußerst hilfreich, da auch Vergaberechtsfragen zeitnah und kundenorientiert bearbeitet und beantwortet werden konnten. Abgeschlossen wird das Verfahren durch Information der unterlegenen Bieter, der Zuschlagserteilung, Bekanntgabe vergebener Auft räge, Destatis-Meldung sowie einer vollumfänglichen Vergabedokumentation. WEITERE INFORMATIONEN www.voeb-service.de/ ausschreibungen 31 VÖB-Service

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